La comptabilité est une tâche essentielle mais chronophage pour les bars et restaurants. Entre la gestion des encaissements, la TVA et les obligations fiscales, transmettre des données fiables à son expert-comptable peut vite devenir un casse-tête.
Un logiciel de caisse performant permet de structurer ces informations et de faciliter la gestion comptable en automatisant de nombreuses tâches.
Centralisation et sécurisation des données comptables
Un bon logiciel de caisse permet de regrouper toutes les transactions à un seul endroit et d’assurer leur conformité aux exigences fiscales.
Les avantages :
- Toutes les ventes sont enregistrés et permettent de sortir un FEC (Fichiers des écritures comptables) en fin de mois.
- Accès rapide aux historiques de transactions en cas de besoin.
- Sécurisation des données pour éviter toute perte ou manipulation frauduleuse.
Gestion simplifiée de la TVA
La gestion de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est un enjeu majeur pour les bars et restaurants, soumis à différents taux selon les produits vendus.
Avec un logiciel de caisse optimisé :
- Les taux de TVA sont appliqués automatiquement en fonction des catégories de produits.
- Un récapitulatif détaillé est généré, prêt à être transmis à l’expert-comptable.
- Une conformité avec les obligations fiscales est garantie.
Connexion avec l’expert-comptable
Les logiciel de caisse récents permettent souvent un accès direct à l’expert-comptable, qui peut ainsi :
- Consulter en temps réel les données comptables.
- Télécharger les fichiers nécessaires sans intermédiaire.
- Gagner du temps sur la clôture des comptes et les déclarations fiscales.
Kazabar offre même une plateforme dédiée aux experts-comptables, leur permettant d’interagir directement avec les données sans solliciter constamment l’établissement.
Notre plateforme ainsi que les exports comptables disponibles sur celle-ci ont été développé en partenariat avec des experts comptables, permettant ainsi des exports plus qualitatifs.
Pour conclure
Gagner du temps sur la gestion comptable, c’est se libérer pour se concentrer sur son activité. Kazabar simplifie la collaboration avec votre expert-comptable, évite les erreurs et assure la conformité aux obligations légales.